実はそこまで難しくない？外国人材の雇用手続き4ステップ
外国人材の採用について、手続き自体はそこまで難しいものではなく、日本人の新卒を採用した場合と、ほぼ変わりません。今回は、外国籍社員雇用にあたっての特別な手続き(採用決定～入社)を4ステップにまとめました。
4つの受入れ準備
外国籍社員を受け入れていただく際にご対応いただくことは、いくつかありますが、今回は大まかに4つのステップを紹介します。さらに詳細を知りたい方は「【総務・人事必見】外国人材受け入れに必要な入国前後の準備(海外在住の外国人を日本に呼び寄せる場合)」ご確認下さい。
1. 家具家電の準備
来日してすぐに生活ができるよう、最低限のものとして以下のご用意をお願い致します。企業様からプレゼントされたり、社員さんから使っていないものとして寄付をいただいたり、給与天引きにされる企業様もいらっしゃいます。その他の生活用品等は、各自で揃えますので、近くにあるホームセンター、ショッピングセンターの場所などを教えていただければと思います。
寝具/カーテン/トイレ備品（トイレットペーパー）/タオル/エアコン（冷暖房）/洗濯機/冷蔵庫/電子レンジ/コンロ/ごみ袋など2. 空港お迎え
空港のお迎えは必要ではありませんが、可能であれば社員の方がお迎えに行った方が外国人材の方も安心します。お迎えが難しい場合は、弊社社員もしくはお迎えエージェントのご紹介も可能です。
3. 住民票登録・銀行の口座開設
入国後、住所が決まった14日以内に市区町村に届出をしてください。パスポートと在留カードをお持ちください。各区役所区民課への付き添いをお願いしています。また、給与振り込みで利用する銀行口座の開設の際にオンラインで対応するか、窓口に行かれる際は付添をお願い致します。三井住友銀行やゆうちょ銀行など、多くの銀行でオンラインの口座開設が可能です。
※住民票登録等の詳細は各市区町村にお問い合わせください。
4. ハローワークへの「外国人雇用状況届出書」の届け出
外国人労働者の勤務開始日の翌月10日までに「外国人雇用状況届出書」を提出する必要があります。
（例）6月1日勤務開始→7月10日までに提出
提出は、ハローワークに持っていくかオンラインシステム経由のどちらかでできます。オンラインシステムの場合は厚生労働省の専用ページでユーザIDとパスワードを発行し、ログインすれば提出可能となります。また、社労士に依頼している場合は社労士が対応します。外国人雇用状況届出書の提出が漏れた場合、1人の外国人につき最大30万円の罰金が科される可能性がありますので必ず期日内に対応をお願い致します。
▼参考情報▼
・外国人雇用状況の届出について/厚生労働省
・外国人雇用状況届出システム/厚生労働省
その他
在留資格の取得、お部屋探し、航空券の手配は、専門のエージェントをご紹介させていただきます。また、携帯電話に関しては、弊社ご紹介のエンジニアの場合、ベトナム現地で携帯電話のSIMの契約をした状態で来日致しますので、携帯電話の契約の心配はございません。
まとめ
日本人採用と異なり、外国籍社員を受け入れていただく際にご対応いただくことは大きく分けて4つです。手続き自体はそこまで難しいものではないため、はじめての外国人採用になる場合でも身構える必要はありません。もし何かご不明点や懸念に思うことがあれば、ぜひお気軽にお問い合わせください。
＜外国籍社員 受け入れ時の4ステップ＞
1.家具家電の準備
2.空港お迎え
3.住民登録(14日以内)と銀行口座開設のお手伝い
4.ハローワークへの「外国人雇用状況届出書」の届け出(入社日の翌月10日まで)
私たちOneTerraceでは、外国人労働者の採用を検討する企業に対して、包括的なサポートを行う「チョクトリ」を提供しています。このサービスは、単なる採用の成功だけでなく、採用後の定着までを見据えたトータルサポートを特徴としています。
本記事が外国人採用のハードルを下げる一助となれば幸いです。また、この他にも優秀な外国人材を採用するノウハウ等を今後も記事化していく予定です。外国人材の採用にご興味をお持ちの場合はお気軽にお問合せ下さい。
▼参考記事▼
・外国人材が地域インフラを支える存在に ～土志田建設株式会社×チョクトリ 外国人材活用の取り組み～
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・【最新】外国人の雇用状況と今後の増加要因について紹介
