在留資格とビザはどちらも日本で働く際に必要になる重要な書類です。
どちらも同じ意味で使われることがありますが、厳密には別物です。
そのため、今回はそれぞれの違いについてご説明いたします。

主に在留資格とビザの違いは3点ございます。

・取得する目的

・取得するタイミング

・取得／申請場所

在留資格認定証明書とは？
（COE：Certificate of Eligibility）

【取得目的】
外国人が日本で在留することが許可されたことを証明する書類です。
在留資格認定証明書は、3ヶ月以上日本に滞在する中長期在留者に分類される外国人が取得しなければならないもので、
在留資格認定証明書を取得することで日本での活動が許可されます。

【取得タイミング】
在留資格＜技術・人文知識・国際業務＞の場合、内定後、入国時期に合わせて取得します。
取得にかかる時間は平均で、3ヶ月〜半年程度です。

【取得/申請場所】
入国する本人／受入企業の従業員／行政書士が必要書類を準備して、入国管理局に対して申請をします。

申請時には、企業情報と本人の経歴等についての書類を提出する必要があります。
出入国在留管理庁のHPに記載されている書類を準備する必要があります。
詳しくは、下記のURLをご参照ください。

在留資格＜技術・人文知識・国際業務＞申請のための必要書類

【期限】
在留資格認定証明書の期限は、発行日から3ヶ月です。
そのため、在留資格交付後は、迅速に在外日本公館に行き外国人本人がビザを取得する必要があります。

ビザ（査証）とは？

【取得する目的】
ビザは日本に入国する際に必要となる書類です。
取得することで、外国人が日本に入国しても問題ないと入国審査官に証明する書類になります。
そのため、入国後に提示を求められたりはしません。

【取得タイミング】
在留資格認定証明書を取得後、外国人本人が取得します。
一般的には1週間程度でビザを取得することが可能です。

【取得/申請場所】
外国人本人が「在留資格認定証明書」と「※その他必要書類」を持って、
在外日本公館（大使館・領事館）に行きビザの発給申請を行います。

※その他の必要書類は、国や申請する在留資格によって変わります。
一般的には、「申請書」と「申請人の身分証明書」で足りる場合がことが多いです。

【期限】
ビザの期限は、発行日から3ヶ月です。

内定から入国までの流れ

上記で取得目的と取得タイミングが異なることを説明いたしました。
ここでは、内定から入国までの流れを示しております。

内定
↓
在留資格認定証明書交付申請（約3ヶ月〜6ヶ月）※行政書士が対応
↓
在留資格認定証明書の許可が下りる
↓
在留資格認定証明書と必要書類を持って外国人本人がビザを申請（1週間〜1ヶ月）
↓
ビザ取得
↓
日本に入国
↓
空港で在留カード取得
↓
入社

まとめ

在留資格とは日本で在留するために必要な書類です。
一方でビザは日本に入国するために必要な書類です。
それぞれ取得目的や取得タイミングが異なることを、分かっていただけたら幸いです！